Dato:            19. marts 2025 

Tidspunkt:    kl. 19.00 – ca 21.00 

Sted:             Stillecafeen, VKI 

Referat 

1. Valg af dirigent 
   Generalforsamlingen valgte Birgitte Hassing, der konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt, da der var sendt mail rundt den 12. februar og opslag sat på opslagstavle i træningscentret den 21. februar. 
2. Formandens beretning
   Formanden, Palle Erik Hassing, fortalte om et roligt 2024, hvor der havde været fokus på driften af centret. Der var blevet investeret godt 300 tkr i nye maskiner, hvilket havde krævet en del rykket rundt. Der lød tak til de involverede – både frivillige medlemmer og instruktører. Der blev kort nævnt at der i den nærmeste fremtid måske er mulighed for at vi kan få mere plads i VKI da multihuset nok flytter. Der har endnu ikke været reelle samtaler med VKI angående dette, men vi forsøger at holde os klar, hvis muligheden byder sig. Derefter en stor tak til instruktørerne og frivillige i foreningen – uden dem ville det ikke kunne gå.
   Til slut en tak til Henrik Jørgensen, der efter at have været med i bestyrelsen fra foreningens opstart valgte ikke at søge genvalg. Formanden kommer til at savne de mange samtaler der har været gennem årene om alt muligt vedrørende foreningen. Formanden overrakte en erkendtlighed fra foreningen til Henrik.
   Der er i løbet af året kommet 2 nye hold – barselshold og powerbeats som begge er en succes.
   Beretningen blev godkendt uden kommentarer. 
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab
   Kassereren, Helle Balle, fremlagde regnskabet, der viste et mindre underskud på kr. 7.070,- Underskuddet skyldes at der blev købt nye maskiner for ca 300 tkr, men en øget medlemsskare gjorde at det næsten gik i nul. Egenkapital ultimo 2024: 418 tkr.
   Regnskabet blev godkendt uden kommentarer. 
4. Fastsættelse af kontingent
   Kontingent fortsættes uforandret. 
5. Forelæggelse af budget
   Formanden fremlagde budgettet for 2025. Det ligner meget de sidste par år bortset fra at der er sat penge af til evt. indretning af nye lokaler. Bliver det ikke i 2025, men senere kan beløbet overføres.
   Ingen kommentarer til budgettet. 
6. Indkomne forslag
   Ingen 
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
   Helle Balle, Anders Jeppesen og Henrik Jørgensen var på valg. Helle og Anders blev genvalgt, og i stedet for Henrik blev Jonas Kirkegaard valgt uden modkandidater. 
8. Valg af bestyrelsessuppleanter
   Her blev Casper Alstrup og Jette Magnussen valgt. 
9. Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
   Her blev Kim Damkjær og Birgitte Hassing genvalgt som revisorer og Casper Alstrup som suppleant. 
10. Eventuelt
    Under eventuelt blev spurgt ind til bestyrelsens holdning/brug af bestyrelsessuppleanter. Det har været kutyme at suppleanterne ikke deltager i møder. Da der sommetider går lang tid inden referater fra bestyrelsesmøder kommer på hjemmesiden, syntes flere medlemmer at det var svært at følge med i bestyrelsens arbejde. Bestyrelsen lovede at blive bedre til at få referater op umiddelbart efter møder.
    Flere medlemmer tilbød deres arbejdskraft, hvis der skulle være behov for dette. Bestyrelsen kan godt blive bedre til at lægge opgaver ud til medlemmer på f.eks. mail eller facebook.
    Der blev diskuteret frem og tilbage angående den eventuelle udvidelse. Hvis den nu ikke kommer, om bestyrelsen så påtænker at stoppe for flere medlemmer, da der til tider er rigtig mange i centret. Bestyrelsen har ikke gjort sig tanker om dette, da der ingen henvendelser har været om pladsproblemer i det daglige.
    Hjemmesiden trænger til en kraftig revision, hvilket flere medlemmer påpegede. Dette er noget, der allerede arbejdes med i bestyrelsen.
    Der blev også diskuteret en del frem og tilbage angående grej/maskiner i centret. Det er tydeligt, at der er forskellige interesser, alt efter alder, træningsniveau mm. Bestyrelsen forsøger at tage hensyn til alle og har hidtil altid haft instruktørerne inde over , men der er selvfølgeligt fysiske og økonomiske forhold, der skal respekteres.
    Efter en god snak, der blev skyllet ned med kaffe og kage, valgte dirigenten at erklære generalforsamlingen for afsluttet. 

Download Referat af Generalforsamling 19. marts 2025 som pdf.