Referat af bestyrelsesmøde

Dato: 1. april 2025

Tidspunkt: kl. 19.00 – ca 20.30

Sted: Palle, Brorsonsvej 28, Vodskov

Deltagere: Karen Lisbeth, Jane, Anders, Helle, Jonas og Palle

Afbud : Ingen

Gennemgang af referat fra sidst
Referat fra generalforsamling godkendt og Jane får Sikem til at lægge op på hjemmesiden sammen med regnskab.
Nyt fra formanden
Vi har fået tilbud på ny skærm, så det fremgår hvem, der er i træningscentret.. Det er forholdsvis dyrt – over kr. 30.000, så det vil vi ikke.

Der er idrætsmøde den 29. april i Aalborg Kommune. Det er gratis at deltage og er der nogen, der har lyst kan du kontakte mig.
Der er Aalborg Tryout i efteråret, hvor unge mennesker skal kunne prøve aktiviteter gratis for måske at blive medlemmer af en forening. Passer umiddelbart ikke godt til vores opsætning og det blev besluttet at vi ikke vil deltage i år.
Der er kommet en ny TechnoGym app til brug på de nyere maskiner. Hvis den har interesse, kan der fås video af en gennemgang af den.
Kommunen har nu opsagt deres lejemål i Multihuset og der bliver derfor mulighed for at vi kan overtage dele eller hele multihuset. VKI har oplyst at hele lejemålet er på ca 500.000 kr om året, hvilket ikke er realistisk med vores økonomi. De regner i øjeblikket på et tibud på en del af lokalet så vi kan få en mindre udvidelse. Når prisen kommer, må vi se om det er realistisk.
Konstituering
Bestyrelsen konstituerede sig:
Formand: Palle
Næstformand: Jonas
Kasserer: Helle

Udstyrsudvalg og daglig kontakt til VKI: Jonas
Instruktørudvalg og timefordeling: Karen Lisbeth
Sponsorudvalg og spinning: Anders
Conventus og hjemmeside: Jane
Mailkonto: Palle
Årshjul
Intet nyt
Nyt fra kassereren
Det ser fornuftigt ud med økonomien og der arbejdes på at gøre opstillingen mm nemmere i Conventus.
Nyt fra udstyrsudvalget
Jonas havde indsamlet input fra næsten alle “grupper” af medlemmer og anbefalede, at vi skiftede leverandør af service og maskiner. Der er akut ønske om en maskine, håndvægte og nogle småting. Der blev besluttet at bestille dette nu og få udført service af maskinerne af den nye leverandør.
2 maskiner kommer i overskud. Den ene forsøger Jonas at donere til Aalborg Parasport og den anden, sammen med et stativ, forsøger Palle at sælge til Horne Efterskole.
Nyt fra instruktørudvalget
Der er en ny instruktør på vej og de holder møde i den nærmeste fremtid. Et medlem har henvendt sig angående muligheden for at blive yogainstruktør. Karen Lisbeth og Palle arbejder videre med dette.
Nyt fra sponsorudvalget
Selvom Henrik er stoppet i bestyrelsen, arbejder han videre med at få kontaktet de sidste af vores sponsorer, inden han afleverer videre til Anders. Når vi har været dem alle igennem, skal vi have tilpasset skiltene i centret, så der kun hænger for de aktive sponsorer.
Nyt fra medlemsadm/hjemmesiden
Vi har fået tilbud på efteruddannelse indenfor Conventus så både Jane og Helle kan få optimeret deres arbejde og gjort det nemmere. Tilbuddet er accepteret.
Henrik har fået som administrator for vores Faceboookside og foreningens hovedmail. Facebook overtages forhåbentligt af Helle Lydholm og mail af Palle. Jane sender login til mailen og kontakter Helle mht. Facebook.
Jane får omdirigeret mail til næstformanden til Jonas.
Aktiviteter
Der bliver afholdt et brushup kursus for spinninginstruktørerne den 26. april.
Eventuelt
Palle sørger for at Jonas får Henriks nøgle.
Palle kontakter VKI for at ændre vores medlemmer i repræsentatskavet til Karen Lisbeth og Palle.
Karen Lisbeth kontakter Flemming Kokholm for at høre om han vil hjælpe med at søge fonde til udvidelse/opbygning.
Det kniber sommetider lidt med rengøringen fra VKI. Karen Lisbeth følger op .
Vi skal have nye billeder af bestyrelsen til centret. Jonas har mulighed for at få lavet dette, så vi skal sende et billede til ham senest tirsdag, den 8. april.
Næste møde.
6. maj kl 19.00 ved Helle

Download som pdf – Referat 1. april 2025