Bestyrelsesmøde 16.08.2022
Tidspunkt: kl. 19-21

Sted: Henrik, Skovstjernevej 16, Vodskov

Deltagere: Palle, Henrik,Karen Lisbeth, Helle, Allan og Jane

Dagsorden

1. Valg af referent:
   Jane blev valgt.
2. Nyt fra formanden:
   Sommerfest:  Sommerfesten er planlagt til 03.09.2022 kl. 18.30. Hvor festen afholdes er endnu ikke klarlagt.
   Vi snakker om Vodskov Kro, som har en lækker menu. Palle forhører sig, om der er plads.
   Der mangler fortsat tilbagemeldinger fra nogle enkelte. Palle skriver mail for at få endeligt svar.
   Endelig besked vedr. festen følger.

   Tøj: Palle har tjekket priser forskellige steder på tøj, men det ender formentlig ud i, at vi laver ny aftale med Lima Sport i Hjallerup, og produkterne bliver noget lig sidst med en hættetrøje og T-shirt med Vodskov Foreningsfitness’ logo på.

   Beach-flag: Allan har tjekket priser og størrelser på flag, som skal bruges til events som fx åbent hus m.v. Pga. en ikke uanseelig pris beslutter vi at købe et flag med fod i str. small.

   VKI: Palle har haft møde med halbestyrelsen. For ikke at komplicere ting ved at der ikke bliver truffet beslutninger af enkeltpersoner udenom foreningen, er det vedtaget, at al kommunikation med VKI skal gå gennem Palle.

3. Årshjul:
   Bettina har spurgt til tøjpenge. Palle skriver mail ud, når der er åbent for indkøb.
4. Nyt fra kassereren:
   Vi har nu fået rykker for sidste års 2. kvartal (som var under Corona), denne betales.
   Allan har købt ny mixer til spinningrum, da den anden var slidt op.
5. Nyt fra udstyrs udvalg:
   Henrik har fået indkøbt forskellige nye maskiner. Det er blevet til en ny motionscykel, et Skillrun løbebånd, en crosstrainer, en Excite live top trainer og en Skillrow romaskine. Vi får desuden opdateret software til trappemaskinen. Maskinerne leveres i uge 43-44.
   Vi prøver at sælge de maskiner, der bliver udskiftet til fx efterskole el. lign. Ellers tager Pedan dem med i bytte for 8500 kr.
6. Nyt fra instruktørudvalg:
   Vi har i sommer måttet holde 3-4 ugers pause i forhold til instruktørtimer og udlevering af nøglebrikker pga. ferieafvikling. Det har givet et efterslæb, hvor ca. 20 medlemmer har måttet vente på nøglebrikker. Ventetid er selvfølgelig lagt til abonnementerne i den anden ende.
   Bruno er startet igen efter ferien og har genoptaget nøgleudlevering om tirsdagen.
   Karen Lisbeth har forhørt sig hos Helle, om vi har nok instruktører? Vores nye instruktør har endnu ikke præsteret timer, Kasper har ikke meldt ind med spinninghold endnu, Line holder pause og vores nye spinninginstruktør Louise skal på kursus.
   Nyt medlem har tilkendegivet måske at være interesseret i bestyrelsesarbejde og at blive instruktør.
7. Nyt fra sponsorudvalg:
   Intet.
8. Aktiviteter:
   Åbent hus-arrangement planlægges til 10.09., hvor vi påtænker forskellige aktiviteter med spinning, bodytoning m.v.
9. Eventuelt:
   Ventilationen i centret er forbedret efter rensning/rengøring heraf.
   Henrik er blevet kontaktet af en ung mand, som mener at kunne hælpe med solfilter på ruder. Det bliver sikkert ikke aktuelt med det, men vi modtager gerne et tilbud.
   For at promovere vores center og for evt. at indbyde til nye medlemskaber kunne det evt. være en idé med en “salgsvideo” om vores center.
10. Næste møde:
    27.09.2022 kl. 19.00 hos Jane, Havstokken 3.