Vedtægter for VFF
1. Navn og hjemsted.
Stk. 1: Foreningens navn er Vodskov Foreningsfitness.
Stk. 2: Foreningen har hjemsted i Vodskov Hallen, Brorsonsvej 3, 9310 Vodskov.
2. Formål
Stk. 1: Foreningens formål er:
- med udgangspunkt i aktiviteten og i det forpligtende fællesskab at styrke folkeoplysningen og dermed medlemmernes evne og lyst til at tage ansvar for eget liv og til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet.
- at tilbyde foreningens medlemmer fleksible træningsmuligheder indenfor rammerne af fysisk træning tilpasset medlemmernes behov, og derved styrke sundhed og trivsel, herunder kulturelle arrangementer.
3. Medlemsforhold
Stk. 1: Medlemskab af foreningen er åben for alle, der accepterer at overholde de regler, der gælder for benyttelse af foreningens faciliteter, samt deltager i foreningens aktiviteter i øvrigt.
Stk. 2: Indmeldelse sker på foreningens indmeldelsesblanket. Medlemskabet er først gyldigt, når medlemmet har indbetalt kontingent. Kontingent er fastlagt af generalforsamlingen.
Stk. 3: Udmeldelse kan ske til kassereren med 3 måneders varsel. Ved udtræden af foreningen kan ikke gøres krav på nogen andel af foreningens formue, eller refusion af betalt kontingent.
4. Foreningens ledelsesform
Stk. 1: Foreningen ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer, der vælges for 2 år af foreningens medlemmer på den årlige generalforsamling. I ulige år afgår 4 bestyrelsesmedlemmer og i lige år afgår 3 bestyrelsesmedlemmer.
Stk.2: I forbindelse med den stiftende generalforsamling afgøres ved lodtrækning, hvilke 3 bestyrelsesmedlemmer der er valgt for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 3: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 4: Senest 2 uger efter generalforsamlingens afholdelse konstituerer bestyrelsen sig med formand, næstformand, sekretær og kasserer. Alle tillidsposter gælder frem til næste generalforsamling. Hvert år vælges 2 bestyrelsessuppleanter for 1 år.
Bestyrelsen leder foreningens virksomhed og er beslutningsdygtig, når et flertal af bestyrelsens medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Stk. 5: Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 6: Formanden — og i hans fravær næstformanden — indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst 3 medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønske om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest 2 uger efter anmodningen er kommet til formandens kundskab.
5. Generalforsamling
Stk. 1: Generalforsamlingen, der er foreningens øverste myndighed, afholdes hvert år inden udgangen af marts måned. Dagsordenen skal mindst indeholde følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Formandens beretning
- Forelæggelse af det reviderede regnskab.
- Fastsættelse af kontingent
- Forelæggelse af det kommende års budget
- Indkomne forslag
- Valg af bestyrelsesmedlemmer
- Valg af bestyrelsessuppleanter
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant
- Eventuelt
Stk. 2: Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 2 ugers varsel med angivelse af dagsorden, samt tid og sted. Indkaldelsen foregår via e-mail, eller via brev efter anmodning.
Stk. 3: Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være formanden i hænde 7 dage før afholdelse af generalforsamlingen. Forslagene skal fremsendes skriftligt.
Stk. 4: Forslag om vedtægtsændringer skal være formanden i hænde senest 2 uger før generalforsamlingen.
Stk. 5: Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 6: Generalforsamlingen træffer en beslutning med simpelt flertal og ved håndsopretning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager.
Stk. 7: Hvert medlem har 1 stemme. Der kan stemmes ved afgivelse af skriftlig fuldmagt. Intet medlem kan i alt råde over mere ned 3 stemmer.
6. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når et flertal i bestyrelsen finder anledning dertil, eller når 1/3 af medlemmerne over for bestyrelsen skriftligt har fremsat begæring herom med angivelse af dagsorden. Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling følger bestemmelserne for indkaldelse til ordinær generalforsamling.
Stk. 2: Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er 2 uger.
7. Tegningsregler
Stk. 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og 1 bestyrelsesmedlem Bestyrelsen kan ikke træffe økonomiske beslutninger, der overstiger den aktuelle foreningsformue.
8. Regnskab og økonomi
Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2: De på generalforsamlingen valgte revisorer reviderer af årets regnskab, således at dette foreligger senest 7 dage før den ordinære generalforsamlings afholdelse.
Stk. 3: Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for budget samt regnskaber.
Stk. 4: Foreningens regnskab føres af kassereren, der tillige fører foreningens medlemsregister.
9. Vedtægtsændringer
Stk. 1: Foreningens vedtægter kan kun ændres, såfremt 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer stemmer herfor.
Stk. 2: Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling de vedtages på.
10. Foreningens opløsning
Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 flertal på to hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være ordinær.
Stk. 2: Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i 5 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutningen om den konkrete anvendelse af formuen træffes af den opløsende generalforsamling.
11. Datering
Således vedtaget på foreningens stiftende generalforsamling den
Dirigentens underskrift: